Ösztöndíj: a hallgatói normatíva 35%-a, azaz 58.310 Ft/hó
(Pályázati kiírás szerint)
- Koordinálja az Önkormányzat jegyzőkönyveinek és emlékeztetőinek elkészítését: Jegyzőkönyvként az ülésekről készült hangfelvételek szolgálnak. Ezeket a TTK HÖK Teams csoportjának Általános csatornáján indított hívással, annak rögzítésével és átiratának elkészítésével rögzítjük. Az emlékeztetőt a felvétel alapján az ülésen kijelölt jegyzőkönyvvezető feladata elkészíteni.
- Előkészíti a küldöttgyűlési anyagokat: A küldöttgyűlés kezdete előtt legkésőbb 36 órával az összefűzött küldöttgyűlési anyagokat megküldi a képviselői és a tisztségviselői levelezőlistára, az ülés előtt a jelenléti ívet és a mandátumjelölő kártyákat előkészíti.
- Megvalósítja az Önkormányzat átlátható működését: A honlapon közzéteendő anyagokat figyelemmel kíséri, hiányosság esetén gondoskodik a pótlásról vagy az illetékeseket felszólítja a pótlásra.
- Intézi az Önkormányzat adminisztratív ügyeit:
- Kulcsfelvételi lista naprakészen tartása és leadása a portaszolgálatnak
- Belépőkártyák igénylése, jogosultságok intézése, kiosztásuk és visszagyűjtésük
- Belső használatú kommunikációs felületek és naptárak hozzáférhetőségének biztosítása az illetékesek számára
- Kölcsönzési napló vezetése
- Teremfoglalás
- Tisztségviselők elérhetőségeinek adminisztrációja
- Tisztségviselői és képviselői mandátumok, valamint delegálások adminisztrációja a választások, határozatok, írásbeli és szóbeli lemondások alapján
- Iktatás
- Segédkezés igazolások és oklevelek kiállításában
- Az Önkormányzat papíralapú és online dokumentumainak rendszerezése
- Adminisztratív jellegű kommunikáció az egyetem más szervezeti egységeivel
- Közreműködés a leltározásban
- Az Önkormányzat jegyzőkönyveinek és emlékeztetőinek közzététele.
- Egyéb, az önkormányzat működését támogató ügyek, bele nem értve az emlékeztetők megírását
- Rendben tartja az Önkormányzat irodáit és raktárait: Gondoskodik a házirend ismertetéséről és betartatásáról. Szervezi az irodák rendezését, tisztántartását.